أفضل اضافات Google Docs: لتحسين الإنتاجية في العمل

يعتمد العالم بشكل متزايد على التكنولوجيا والبرمجيات السحابية، أصبح Google Docs واحدًا من أقوى وأشهر أدوات تحرير المستندات على الإنترنت. فهو ليس مجرد معالج نصوص عادي، بل منصة متكاملة تتيح للمستخدمين العمل الجماعي، تحرير المستندات في الوقت الفعلي، ومزامنتها عبر الأجهزة المختلفة. ومع ذلك، رغم كونه أداة قوية بحد ذاته، فإن القوة الحقيقية لـ Google Docs تكمن في إمكانيته لدعم المستخدم بتقديم قوالب Docs جاهزة أو عبر الإضافات (Add-ons) التي توفر ميزات متقدمة تُحسن الإنتاجية، تُسهِّل العمل، وتوفر الكثير من الوقت.

شهدت إضافات Google Docs تطورًا كبيرًا، حيث ظهرت العديد من الأدوات الجديدة التي تستفيد من تقنيات الذكاء الاصطناعي، التعلم الآلي، والتحليل اللغوي لتحسين تجربة المستخدم. بعض هذه الإضافات تُركز على الكتابة والتدقيق اللغوي، بينما تُساعد أخرى في تنظيم العمل الجماعي، إنشاء مستندات احترافية، أو حتى أتمتة المهام المتكررة.

في هذه المقالة، سنستعرض قائمة بأفضل اضافات Google Docs التي يمكن أن تُحدث فارقًا كبيرًا في طريقة عملك. سواء كنت كاتبًا، باحثًا، موظفًا في شركة، أو حتى طالبًا يسعى لإنجاز مهامه بكفاءة، فإن هذه الأدوات ستمنحك مزايا قوية تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من مستندات جوجل. سنناقش مميزاتها، كيفية استخدامها، ولماذا تُعتبر الأفضل في فئتها.

كيفية استخدام إضافات Google Docs

فيما يلي كيفية العثور على اضافات Google Docs من سطح المكتب. (الخطوات متشابهة إذا كنت تستخدم تطبيق أندرويد للهاتف – لا يمكنك استخدامها من جهاز آيفون أو آيباد.)

• افتح مستندًا جديدًا أو موجودًا في متصفحك.
• انقر فوق الملحقات الإضافية > الإضافات > الحصول على الإضافات.

ستظهر نافذة متجر جوجل المنبثقة، ويمكنك استكشاف الملحقات الإضافية لكل تطبيق من تطبيقات جوجل الإنتاجية بما في ذلك Google Docs.

كيفية تثبيت اضافات Google Docs

يمكنك تثبيت إضافات جوجل دوكس بسهولة من خلال Google Workspace Marketplace. إليك الخطوات التفصيلية لتثبيت أي إضافة على مستندات جوجل:

• انقر فوق الإضافة التي تريد تثبيتها.
• انقر فوق “تثبيت”.
• ستظهر نافذة منبثقة تطالبك بمنح هذه الإضافة إذنًا بالتثبيت. انقر فوق “متابعة”. قد يتعين عليك أيضًا تسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل ثم منح الإضافة حق إمكانية الوصول.
• بمجرد تثبيت الإضافة، انقر فوق “تم”.
• لتشغيل الإضافة، انقر فوق “الإضافات”، وحدد الواحدة التي تريد تشغيلها، وانقر فوق “ابدأ”.

إذا لم تتمكن من رؤية الإضافة التي قمت بتثبيتها في القائمة المنسدلة “الإضافات”، فتحقق من الشريط الجانبي لـ Google Docs، فهذا هو المكان الذي ينتهي به الأمر ببعضها.

أفضل إضافات جوجل دوكس

هناك العديد من الإضافات المفيدة التي يمكنك تثبيتها على Google Docs لتحسين إنتاجيتك وتوفير الوقت. إليك قائمة بأفضل الإضافات التي يمكنك تجربتها حاليًا:

Super Styles

يأتي تطبيق Google Docs محملاً مسبقًا بمجموعة محدودة من أنماط النص التي يمكنك تطبيقها على مستنداتك. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في توسيع قائمة الخيارات الخاصة بك، فإن إضافة Super Styles تسمح لك بإنشاء عدد غير محدود من الأنماط المخصصة التي يمكنك تطبيقها بسهولة على مستندك.

يمكنك تعديل جميع الإعدادات نفسها كما تفعل في تطبيق Google Docs، على سبيل المثال، نمط الخط والحجم والوزن واللون ومحاذاة النص. يمكنك أيضًا تعيين أسماء فريدة لأنماطك المخصصة، مما يسهل التمييز بينها. وهناك خيار لمساعدتك في العثور بسرعة على جميع الحالات التي استخدمت فيها نمطًا معينًا في مستندك.

Screenplay Formatter

يعتمد جوجل دوكس بشكل عام على أسلوب محدد من التنسيق. ولكن الحفاظ على هذا التنسيق يدويًا أثناء الكتابة المستمرة هو أمر مرهق بشكل لا يُطاق. باستخدام Screenplay Formatter، يمكنك النقر فوق زر واحد لتطبيق الهوامش والخط المناسبين تلقائيًا على المسودة الأولية. يمكنك كذلك تطبيق تنسيق نص معين والمسافة البادئة أثناء الكتابة، على سبيل المثال، تعيين المسافات البادئة لنص معين أو ما إلى ذلك.

Code Blocks

إن تنسيق النصوص في جوجل دوكس أمر سهل نسبيًا، ولكن جعل الكود يبدو جيدًا أو على الأقل واضحًا هو أمر أكثر صعوبة. وهنا يأتي دور إضافة Code Blocks. قم بتمييز النص الذي تريد تحويله إلى كود، وانقر فوق “تنسيق”، وستتولى هذه الإضافة بقية المهمة. يمكنك أيضًا تعيين لغة الكود والموضوع الذي تريد استخدامه، وإنشاء معاينات للنص المشفر قبل تطبيقه على مستندك.

TableMate

إذا كنت تعمل مع الجداول كثيرًا، فربما ستقدر إضافة مثل TableMate. لا تتيح لك الإضافة تطبيق أنماط محددة مسبقًا على الجداول والنص الموجود بداخلها فحسب، بل يمكنك أيضًا إنشاء أنماطك المخصصة وتطبيقها مرارًا وتكرارًا. باستخدام TableMate، يمكنك ربط الجداول وتقسيمها، وتحويل الجداول من وإلى النص، وفرز الصفوف (وليس الأعمدة فقط)، ونقل الجداول أو تدويرها دون الحاجة إلى إنشائها مرة أخرى من البداية.

Auto-LaTeX Equations

تعتبر وحدات الماكرو في لغة LaTeX—على سبيل المثال، 3^{4^5}—أفضل طريقة لتضمين المعادلات الرياضية في جوجل دوكس، ولكن قد يكون تفسير الكود الخام أمرًا صعبًا. باستخدام الإضافة Auto-LaTeX Equations، يمكنك تحويل كود LaTeX بسرعة إلى صيغة سهلة الفهم، كما تتيح لك أيضًا إجراء أي تعديلات على أي معادلة ترغب في تضمينها داخل المستند الخاص بك.

GPT For Slides

ليس من المستغرب أن نجد عددًا لا حصر له من الملحقات الإضافية التي تجلب قدرات الذكاء الاصطناعي إلى جوجل دوكس. على سبيل المثال، تتيح لك إضافة GPT For Slides التفاعل مع الذكاء الاصطناعي (المدعوم بنماذج GPT-4o وGoogle Gemini من OpenAI) مباشرةً إلى مستندك. يمكنك التفاعل مع مساعد الذكاء الاصطناعي مباشرةً من خلية باستخدام صيغة =GPT، أو يمكنك الدردشة مع مساعد الذكاء الاصطناعي في اللوحة الجانبية، تمامًا كما تفعل مع Gemini أو ChatGPT، ولديك خيار طلب منه القيام بأشياء مثل إنشاء صور بالذكاء الاصطناعي وتلخيص النص أو كتابته أو إعادة صياغته.

متعلق: اضافات ChatGPT لمتصفح كروم: دليلك الشامل لأفضل 14 أداة

Docs Paragraph Translate

يحتوي جوجل دوكس بالفعل على أداة ترجمة مدمجة (انقر فوق أدوات > ترجمة)، ولكنها ميزة ميزة مثيرة للجدل نوعًا ما، حيث يمكنك من خلالها ترجمة المستند بالكامل أو لا شيء على الإطلاق. تضرب إضافة Docs Paragraph Translate عصفورين بحجرٍ واحد، حيث تسمح لك بترجمة أقسام معينة من المستند أو بأكمله على أي حال. قم بتمييز النص الذي تريد ترجمته، واختر اللغة التي تريد ترجمته إليها، وستكون جاهزًا.

OneLook Thesaurus

يتضمن Google Docs قاموسًا مدمجًا (يوجد في قائمة الأدوات)، ولكن إذا كنت تريد قاموسًا للمرادفات، فستحتاج للجوء إلى استخدام إضافة خارجية وهي OneLook Thesaurus التي تفي بالغرض تمامًا. قم بتمييز النص (أو أدخله في شريط البحث في لوحة الإضافة)، وانقر فوق المرادفات. إذا أجريت بحثًا عن الكلمات من خلال تمييز النص، فيمكنك النقر فوق كلمة بديلة في اللوحة، وستقوم الإضافة تلقائيًا باستبدال النص الأصلي بالمرادف.

LanguageTool

يجب أن يلتقط مدقق الإملاء والقواعد المضمن في Google Docs الأخطاء الأكثر شيوعًا. ولكن إذا كنت تريد مستويات تحليل نصية تشبه Grammarly، فإن LanguageTool هي إضافة رائعة تدعم أكثر من 30 لغة ولهجة.

كما تقدم Language Tool وضع Picky (حاليًا في مرحلة تجريبية) الذي يتجاوز مجرد اكتشاف الأخطاء الكتابية – فهو يوفر مرادفات للكلمات المفرطة الاستخدام، ويكتشف الجمل الطويلة أو المعقدة، ويشير إلى أي تكرار في كتابتك.

الخطة المجانية رائعة إذا كنت تعمل مع مستندات قصيرة إلى متوسطة الطول (هناك حد أقصى 10 آلاغ حرف). إذا كنت بحاجة إلى تحرير مستندات أطول، فستحتاج إلى الترقية إلى الخطة المميزة مقابل 4.99 دولارًا شهريًا.

PlagiarismSearch

PlagiarismSearch هي أداة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى التحقق من وجود نص مسروق في مستند. فهي تقارن بين المجلات والمواقع الإلكترونية والمصادر متعددة اللغات لتخبرك بنسبة المستند الذي ربما يكون مسروقًا، بالإضافة إلى رابط إلى مصدر النص ذي الصلة حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان قد حدث انتحال. إنها مجانية الاستخدام (مع ما يصل إلى 5000 كلمة للفحص الأول مع حد يومي يبلغ 300 كلمة بعد ذلك)؛ ويبدأ سعرها من 9.95 دولارًا للخطة الأساسية.

draw.io

يحتوي جوجل دوكس على وظيفة مدمجة تتيح لك إدراج الرسومات (الأشكال الهندسية والخطوط العريضة حقًا) في مستندك. لكن الأمر يتطلب الكثير من الجهد للحصول على شيء لا يبدو وكأنه قد تم رسمه بواسطة ابنة أخيك البالغة من العمر أربع سنوات.

باستخدام إضافة draw.io، يمكنك إدراج جميع أنواع مخططات draw.io من الجداول البسيطة إلى المخططات الانسيابية إلى الخرائط الذهنية مباشرة في مستندك. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك إنشاء أو تحرير هذه المخططات مباشرةً من برنامج دوكس. بدلاً من ذلك، تتيح لك الإضافة استيراد المخططات التي تنشئها في draw.io فقط إلى Google Docs. هل تحتاج إلى تحرير مخطط موجود في مستندك؟ حدد المخطط وانقر فوق الرابط الذي يظهر. سيؤدي هذا إلى توجيهك إلى هذا المخطط المحدد في draw.io لإجراء التعديلات الخاصة بك.

ختامًا

أصبح الاعتماد على الأدوات الرقمية أمرًا ضروريًا لتحقيق أعلى درجات الكفاءة والإنتاجية. Google Docs، كواحد من أقوى معالجات النصوص السحابية، يوفر للمستخدمين تجربة كتابة مرنة وسهلة، لكنه يصبح أكثر قوة وتأثيرًا عند دعم تجربته بالإضافات الذكية التي تعزز إمكانياته مما يسهل إنشاء مستندات Docs الإحترافية. عبر هذه المقالة، استعرضنا أفضل إضافات جوجل دوكس، والتي تشكل حلول متكاملة يمكنها توفير الوقت، تحسين جودة العمل، وجعل عملية الكتابة أكثر احترافية وكفاءة.

مقالات متعلقة قد تهمك: 

• افضل اضافات جوجل سلايد Add-ons

• أفضل اضافات جوجل كروم